Implementación del manual de funciones y procedimientos para el área contable de la fundación crecer con éxito

Abstract

“La incertidumbre y el cambio permanente forman parte del panorama al que se enfrentan las organizaciones actualmente, es por esto que los directivos se ven obligados a replantear la estructura administrativa de la organización” (Rivas Arboleda, 2020, pág. 11), en este aspecto se ha vuelto necesario que las empresas implementen un manual de funciones y procedimientos para cada departamento que identifique las acciones, los factores de riesgo y así mismo las medidas de acción para lograr el mejoramiento continuo de sus procesos. En las empresas, el departamento de contabilidad es el encargado de monitorear las operaciones contables y organizar la información financiera a fin de facilitar la toma de decisiones. El manual de funciones y procedimientos para este departamento no es obligatorio, pero si es un documento de apoyo fundamental para asegurar la aplicación y optimización de los procesos de modo que sean confiables y eficientes. La creación del manual de funciones y procedimientos contables de una empresa debe precisar las responsabilidades y la participación de los cargos del personal del departamento, así mismo debe servir de apoyo en la orientación al nuevo personal a fin de que los procedimientos se sigan desarrollando a pesar de la ausencia de algún involucrado del departamento. Como producto de la investigación y aporte a la comunidad estudiantil en el presente trabajo se contextualiza y permite al lector comprender la funcionalidad del manual de funciones y procedimientos contables, mediante un ejemplo de modelo de este manual estipulado y adaptable con el paso a paso a seguir para su creación, con la finalidad de que sirva de guía a estudiantes o entidades que necesiten elaborar e implementar un modelo como este. DOCENCIA PÁGINA 11 DE 52 F-DC-128 INFORME FINAL DE TRABAJO DE GRADO EN MODALIDAD DE PRÁCTICA VERSIÓN: 1.0 ELABORADO POR: Oficina de Investigaciones REVISADO POR: Soporte al Sistema Integrado de Gestión UTS APROBADO POR: Jefe Oficina de Planeación FECHA APROBACION: Noviembre de 2019 La presente investigación se desarrolló en la fundación crecer con éxito que no contaba con un manual de funciones y procedimientos contables haciendo de sus procesos contables demoraos y existiendo la duplicidad en las funciones del personal. Para la creación de este manual se utilizó el método cualitativo para investigar y recopilar los resultados de manera descriptiva con ayuda de una encuesta al personal de contabilidad y apoyo administrativo con la finalidad de conocer la percepción sobre la organización y su puesto de trabajo, se realizó una investigación tipo exploratorio para conocer el departamento contable de la fundación, la estructura jerárquica del personal y los procesos que realiza la empresa. finalizada La creación del Manual de Funciones y Procedimientos contables para la rentabilidad en los procesos y potencializar el desempeño de la empresa, se recomienda colocarlo al alcance de todos los involucrados y se actualice y revise constantemente para así poder realizar sus respectivas correcciones y cambios.