El sistema de control y planificación de inventarios en la comercializadora Agrícola San Alejo en Lebrija Santander

Abstract

Evaluar el sistema de inventarios por medio de la revisión de sus políticas y procedimientos para el establecimiento de mejoras, en la comercializadora Agrícola San Alejo en Lebrija Santander.

Para ello fue necesario, identificar por medio de revisión documental las buenas prácticas y normas técnicas acerca de la planeación, control, informes y de gestión contable de inventarios para empresas comercializadoras; luego, diagnosticar los procedimientos y las políticas de planeación, control, informes y contabilización de la la comercializadora, por medio de una lista de chequeo que facilite el reconocimiento de fortalezas y debilidades y finalmente, fue necesario, determinar mejoras al sistema de gestión de inventarios.

Como resultado: Al determinar mejoras partiendo de los resultados de la evaluación con enfoque de estandarización y mejora continua de los procedimientos y las políticas de planeación, control, informes y contabilización, se concluye que lo relevante es enfocar los esfuerzos en: Realizar una auditoría de inventarios, entrenamiento acerca de los principios contables aplicados a los inventarios, definir perfiles de un cargo especializado en conteo y reconteo para fortalecer el procedimiento, mejorar el control de salidas, entradas o permanencia en el almacén, desarrollo de herramientas de cálculo mínima o máximo del producto, desarrollo de herramientas Excel que faciliten este cálculo, talleres a personal en manejo excelente de las PQRS y coordinar entre el área logística con el área de información contable.