Solución informática para la gestión de movilidades y convenios para las Unidades Tecnológicas de Santander

Abstract

Las Unidades Tecnológicas de Santander y más específicamente las oficinas de ORI (Oficina de Relaciones Interinstitucionales) y DIE (Dirección de Investigación y Extensión) realizan el proceso de creación de convenios, movilidades e instituciones de manera manual, haciendo el trabajo más largo, tedioso y demorado. Además de lo mencionado, queda espacio al error humano, muchas veces falta documentación y no se lleva un correcto control de estas actividades, pues sobre todo en los procesos de movilidad intervienen administrativos externos a las oficinas involucradas, lo que hace que sea difícil controlar el actuar de dichas personas.

Por esta razón, se ve en la necesidad de crear una solución tecnológica con la capacidad de controlar, verificar y ordenar estos procesos, usando software libre para su implementación en los servidores de la institución.

Se crea un desarrollo informático en lenguaje php, usando el framework laravel y bases de datos MySql, donde se crean usuarios para cada entidad involucrada con distintos permisos dependiendo del rol asignado a cada uno. Este proceso se lleva a cabo con la metodología de ciclo de vida en cascada.

En conclusión, el propósito fundamental de este proyecto es implementar una solución informática que acelere los tiempos dedicados a los procesos, además de verificar la correcta creación de las actividades de movilidades, instituciones y convenios.