IMPLEMENTACIÓN Y UTILIZACIÓN DE LAS HERRAMIENTAS FINANCIERAS Y OPERATIVAS EXISTENTES EN LA NOTARÍA ÚNICA MUNICIPAL DE GIRÓN

Abstract

Las Notarías son una entidad privada que se encuentra en cabeza del notario y junto a su equipo de trabajo prestan un servicio público en ejercicio de la función pública que le otorga el estado. En el presente documento los autores hacen énfasis en el procedimiento de escrituración, el cual involucra un bien inmueble, exactamente el trámite de boleta fiscal y registro, teniendo en cuenta que la mayoría de notarías municipales continuaron en el sistema tradicional al no actualizar los procedimientos y herramientas tecnológicas. Si bien, es cierto, todos los días se crean y se implementan nuevas tecnologías en todo el mundo, con el fin de poder realizar los trámites desde cualquier lugar sin necesidad de la presencialidad; la pandemia (COVID – 19) que se presentó en el primer trimestre del año 2020, hizo que todo esto fuera un hecho. Comparando las notarías municipales con una notaría de primer nivel se puede notar de manera inmediata lo molesto que puede llegar a ser para los clientes el procedimiento por falta de actualización en tecnología, ya que esto genera un reproceso en el trámite; consiste en la identificación de las diferentes herramientas tecnológicas existentes que podrían aplicarse en los procedimientos de trabajo. El cambio tecnológico que se propone implementar es el de crear en el procedimiento de escrituración un acta de depósito en el sistema de dicha notaría, por medio de la cual pueda recibirse el pago de boleta fiscal y registro y este valor sea descargado del acta al momento en el que la escritura se encuentre lista para ingresar a la oficina de registro de instrumentos públicos, Identificando los trámites notariales que se realizan bajo el sistema tradicional y los implementados por las nuevas tecnologías para conocer cuáles de estas representa mejor estabilidad tanto para las notarías como para la sociedad; planteando los cambios tecnológicos que deben realizar las notarías municipales para mejorar la calidad del servicio; con el fin de obtener resultados completamente positivos, permitiéndole al usuario en un solo día poder realizar y terminar el trámite de la escrituración.