Control y registro de la información física y la incorporada al sistema en los procesos de inventario en las instituciones ASPAEN de Bucaramanga durante el año 2021-2022

Abstract

Para cualquier organización empresarial es de vital importancia el resguardo de los bienes de la empresa en forma especial aquellos que son los que ayudan a generar el movimiento del flujo de efectivo de las actividades operacionales en el corto plazo entre ellos tenemos la administración y el control del inventario. Los inventarios son generadores de los excedentes del ejercicio y es por ello que es necesario de su monitoreo o vigilancia de su circulación desde el momento en que ingresan, se procesan y despachan y para ello se utiliza como herramienta el control de entradas y salidas desde el punto de vista físico y aplicación de instrumentos de control documental y de aplicación de procedimientos de auditoria.

El objetivo general de este proyecto es comparar los procedimientos realizados en las cuatro sedes de Aspaen Bucaramanga tales como la revisión y aceptación de sus facturas electrónicas en la plataforma ebill, así mismo el seguimiento de sus facturas físicas y su comparación para ingresarlos y contabilizarlos en el software con el fin de observar de qué manera se lleva este registro en el sistema.

Es bien sabido que estos procesos no se llevan a cabo de la mejor manera ya que Aspaen es una red nacional de colegios por lo que se hace difícil controlar la facturación y movimientos en gran escala, lo cual mediante un adecuado seguimiento, comunicación entre departamentos y alternativas de solución se logra la oportunidad de mejorar el control de registro de la información en el sistema obteniendo así una unificación de los procedimientos en las sedes y un costo real de los productos