Consultoría - Análisis y mejoramiento de procesos de la empresa UNIK AMOBLAMIENTO DE COLOMBIA S.A.S

Abstract

El informe que se presenta a continuación corresponde al cierre de la consultoría Análisis y mejoramiento de procesos de la empresa UNIK AMOBLAMIENTO DE COLOMBIA S.A.S realizada en la empresa UNIK AMOBLAMIENTO DE COLOMBIA S.A.S, y tiene como propósito presentar los resultados y el cumplimiento de los objetivos. La ejecución de ésta se desarrolló entre el 13 de octubre hasta el 28 de noviembre del año 2020 según acuerdo de cooperación firmado por las partes. En primer lugar, se realizó la visita a la empresa y se conoció las instalaciones y el funcionamiento de esta, unik amoblamiento de Colombia S.A.S es una empresa dedicada a la fabricación de piezas de madera, como lo son sillas, puertas, escritorios, entre otros, cuenta con 40 empleados que se distribuyen las labores dependiendo el proyecto en el cual tienen que trabajar. Para la realización de la consultoría se le hizo un seguimiento a un solo proyecto, un archivador para carpetas colgantes, el seguimiento se basó en la observación y toma de apuntes de la fabricación de este producto, se tomo evidencias de los tipos de maquinas implicadas en la elaboración del producto, de igual forma se hicieron diagramas (dop y dap) en los que se refleja, dicha elaboración. En la parte de presupuestos inicialmente se evidencia que la empresa carece de inventarios y de organización a la hora de hacer seguimiento de la materia prima, mano de obra y demás gastos en los que la empresa incurre. Por otro lado, se construyó en Excel algunas tablas de compras de materiales, proyectos del mes, tabla de pedidos, presupuestos de materia prima, y presupuesto maestro. Se tuvo claridad desde el primer momento en el que llegamos a la empresa de que el dueño, no tenía intención alguna en querer cambiar el orden establecido ya que como según lo afirmo era la manera en cómo hacia las cosas y le daba el resultado que el esperaba, aunque no de una manera insistente sino más bien como un punto de criterio quisimos que entendiera que la intención con este proyecto era brindarle un punto de mejora a cosas que a simple vista necesitaban replantearse, pero la respuesta que se obtuvo siempre fue la misma, y se entendió que si realmente se quería generar una mejora o un cambio por la parte contable no sería posible aunque se insistiera. Finalmente, se realizó propuestas de mejoras donde se deja plasmado diferentes falencias que se observaron tanto en el manejo de la empresa como en el proceso de fabricación del producto.