Proceso de verificación y optimización de pagos oportunos a proveedores en el área de tesorería de la empresa Incubadora Santander S.A.

Abstract

En la empresa Incubadora Santander S.A en el área tesorería se han tenido grandes avances a lo largo del tiempo, ya que, en sus comienzos los pagos se realizaban por medio de cheques y debido a las actualizaciones informáticas y al gran aporte de la tecnología surgieron las transacciones, las cuales actualmente son el medio de pago más utilizado y conveniente. Este último medio de pago ha permitido que se atienda a los proveedores de una forma más rápida y eficaz. Por otra parte, para que los procesos de pagos se lleven a cabo en el tiempo pactado por las partes depende de diferentes factores que influyen en el proceso y no permiten que se logre una efectividad absoluta. Es de interés precisar que la empresa hace modificaciones constantemente a los sistemas contables, con el fin de facilitar y agilizar el trabajo (Archury, C, 2015).

Es importante destacar lo útil que es realizar la fase de verificación y optimización del proceso de pagos en la empresa Incubadora Santander S.A, de esta manera se logra que el cumplimiento de pagos tenga mayor eficacia y en caso que no se consiga atender o llegar a un acuerdo con el proveedor antes de que sea demasiado tarde, es por esta razón que las empresas deciden implementar un sistema contable acorde a las actividades y necesidades de la compañía, el cual permite que el trabajador pueda realizar de manera más ágil las operaciones contables de la entidad y además tenga la información actualizada y a la mano en el momento que se necesite, es decir, enfocados en el área de tesorería permite al empleado estar enterado de los pagos que están por vencerse y requieren de una solución rápida, de esta manera logra obtener buenos resultados en la empresa Incubadora Santander (Archury, C, 2015).