HERRAMIENTAS EN EXCEL PARA LA SOSTENIBILIDAD FINANCIERA DE LAS EMPRESAS

Abstract

La empresa GIRALDO GONZALEZ E HIJOS LTDA, Ubicada en la ciudad de Bucaramanga (Santander) presenta un problema en el área de inventario y es específicamente en la transformación de la mercancía, por lo cual se planteó un objetivo general que fue diseñar una tabla en Excel que permita mejorar la productividad y relacionar la existencia que se encuentra en la empresa. 3 objetivos específicos son: • Identificar las referencias menor frecuentes por medio de la base de datos de ventas con el fin de no generar productos de mercancía es stock. • La información recopilada nos permite mantener al día con el inventario la mercancía que se le realice proceso de transformación con mayor frecuencia en ventas. • Implementar una estrategia de control con las compras realizadas para no generar costos en mercancía no procesada. El tipo de investigación utilizada fue la aplicada, con este de determinaron las causas, con el fin de encontrar respuestas a posibles aspectos de mejora en la situación de la transformación de la mercancía. El enfoque de la investigación fue el cualitativo porque se realizó un estudio para observar en qué estado se encontraba el inventario de la empresa. Y el método de la investigación fue cualitativo ya que se recopilo información acerca del manejo del inventario y los procesos llevados a cabo en la empresa. Para el primer objetivo se visualizó mediante evidencia propia la falencia que hay en el sistema de inventario, notándose la falta de control en el inventario de la empresa. Para el segundo objetivo se propuso conformar una herramienta en Excel que permita un control exacto y en tiempo real de los materiales a lo largo de su trayecto en la empresa, utilizando como base sólida los debidos soportes de compra. Y como último objetivo se procede a socializar el instructivo a las personas encargadas del inventario dentro de la empresa para que capten el correcto manejo de la herramienta y las ventajas que esta traería para la organización. Finalmente se concluyó la importancia de un buen manejo de herramientas que faciliten el orden y el trabajo en cada área de la empresa, como lo es en este caso los inventarios.