Herramienta en Excel para el manejo de los aportes sociales de los asociados de la Cooperativa Especializada de Educación de Comfenalco Santander.

Abstract

La Cooperativa Especializada de Educación de Comfenalco Santander no cuenta con un software de Aportes Sociales que lea la información automáticamente, por lo tanto, los datos sobre los aportes se manejan en un archivo de Excel, el cual es alimentado con los informes del sistema de cartera y de contabilidad.

Se requiere implementar una herramienta en Excel que optimice los procesos de generación de informes de los aportes sociales, recopilando la información obtenida al 31 de diciembre del 2020, para cumplir con los procedimientos establecidos en los reglamentos internos y los solicitados por la Superintendencia de Economía Solidaria, organizando la información de los aportes sociales según genero, antigüedad, cargue de los aportes pagados mensualmente, actualización de saldos, estado activo e inactivo y retiro de los asociados de la cooperativa para que el manejo de la información de los asociados en el área contable de la cooperativa, cumpla con el propósito de obtener informes confiables y exactos de los asociados.

La implementación de la herramienta se realiza con los informes que integrarán la base de datos para mantenerla actualizada con los conceptos relevantes de cada uno de ellos para así obtener al final el instrumento que iniciará el mejoramiento de los procedimientos y reducirá errores que puedan presentarse por no tener información eficaz en los reportes.

En consecuencia de lo expuesto se consigue como resultado el buen funcionamiento y manejo de los aportes sociales, manteniendo los saldos actualizados, generando así un reporte individual de estos, de modo que se optimice los procesos que se puedan presentar en el cargue o descargue, con el fin de que la cooperativa obtenga beneficios con la implementación de la herramienta con el control contable y financiero de estos.