Apoyo al proceso de gestión documental de la Fundación Cardiovascular de Colombia por medio del diseño de un manual de funciones que permita la organización del archivo de documentos

Abstract

En el siguiente proyecto se lleva acabo como primera medida un diagnostico en lo que concierne al área de gestión documental de la dirección de relaciones laborales de la FCV, específicamente en el cargo de practicante, este diagnóstico se llevó acabo para la detección de posibles falencias que se presentan en el proceso y que causan retrasos, como primera medida se llevara a cabo la construcción de un manual de funciones, esto se consigue a través de información, datos, soportes e investigaciones sobre los métodos que se producen en el puesto de trabajo.

El manual de funciones lo que hace es simplificar las funciones desempeñadas en el cargo, ya que en este cargo las variaciones de la persona que esta es por un periodo máximo de seis meses, el manual es llevado a cabo de manera digital, para que en el momento que se presenten correcciones sea fácil la manera de modificar o añadir las partes, el manual es llevado a cabo mediante el escrito detallado de cada una de las funciones que se cumplen en el cargo, permitiendo así que los procesos de adaptación cada vez que se cambie de persona en el cargo sean más fáciles y rápidos de manejar, también permitiendo así más efectividad y eficacia en el desarrollo del colaborador.

El manual de funciones es una necesidad en el cargo, ya que en este hay muchas funciones de las cuales ninguna puede pasar por alto o mucho menos llegar a cometer errores en algún procedimiento que se lleve a cabo, añadido a esto permite aclarar dudas que se puedan presentar en algún procedimiento, permitiendo así que se gane tiempo en los procesos realizados.