Diseño de una herramienta en Excel para la administración y el manejo del inventario en microempresas que prestan servicios de seguridad electrónica y automatización en Bucaramanga

Abstract

Este proyecto de grado consiste en diseñar una herramienta para la administración y el manejo del inventario en microempresas que prestan servicios de seguridad electrónica y automatización en Bucaramanga mediante el uso de Excel como estrategia de fortalecimiento en su gestión empresarial.

Esta herramienta contiene los elementos que se requieren para el funcionamiento y administración adecuada de cada unidad de mercancía que maneja la empresa, realizando un módulo para la administración y control del inventario mediante el uso de funciones de Excel que permitan automatizar la herramienta y contribuya al mejoramiento del área.

Se Comprueba la funcionabilidad de la herramienta, incorporando las unidades de inventario de una empresa que presta servicios de seguridad electrónica y automatización, con el fin de hacer los ajustes requeridos para su optimo manejo.

La metodología que se empleo es de tipo exploratoria con datos suministrado por los proveedores de la empresa y ante la prueba del sistema de control de inventarios se mantener actualizada la información de entradas y salidas de mercancías en la base de datos, con sus respectivas novedades, con devoluciones tanto a proveedores o de clientes, para tener mayor claridad de la existencia y control de la mercancía, sin registrarlos dos veces para evitar errores, se debe elegir el personal con perfil adecuado para el manejo de los inventarios, identificar cuáles son las mercancías de alta rotación para realizar el pedido a tiempo y evitar faltantes de este a lo que se recomiendo un buen manejo del stock. El área de inventarios es una de las más importantes de una empresa porque de ella depende el adecuado funcionamiento de los procesos al interior de la empresa para poder disminuir fallas en el stock de la mercancía.