DISEÑO DE UN SISTEMA DE COSTOS A LA EMPRESA DISTRIBUCIONES JIRETH

Abstract

Este proyecto tiene como finalidad el diseño de un sistema de costos, para la empresa Distribuciones Jireth, que se encuentra ubicada en el municipio de Zipaquirá Cundinamarca. Su actividad principal es la elaboración de peluches de felpa, con diferentes presentaciones animadas en distintos tamaños, además cuenta con la distribución de tarjetas y chocolates para distintas ocasiones y fechas especiales de nuestro entorno; la empresa fue creada como un negocio familiar hace más de 10 años, donde todos los integrantes de la familia aportan su mano de obra y capital para la fabricación del peluche, la compañía día tras día ha logrado aumentar su producción y ha ampliado la diversidad de diseños para lograr competir con el mercado. Durante este proceso su principal problema radica en que no cuenta con la información contable exacta de los costos incurridos en la elaboración de sus productos, esto ha provocado el desconocimiento absoluto de los costos y utilidades al final de la operación. Por la inexistencia de un control se ha generado el mal usos de los recursos de la compañía se desconoce cuáles son los materiales que se están agotando en bodega, no se cuenta con datos exactos de la materia prima que se va a utilizar durante el proceso, no se puede determinar si es necesario contratar capital humano para un periodo explícito, el precio de venta lo establecen empíricamente de acuerdo a los materiales sin tomar en cuenta la mano de obra ni los costos indirectos de fabricación.

Para ello se planteó en primera instancia la revisión literaria (es básicamente para enriquecerse con información referente al tema del proyecto) permitiéndome tener mayor claridad de la importancia de contar con un sistema de costos de cualquier entidad. Seguido, se utilizará la técnica de la observación de los procesos existentes dentro de la organización y se solicitará la facturación de las compras ejecutadas, para determinar el valor de las materias prima y de los demás elementos de fabricación. El siguiente paso, es desarrollar un sistema, el cual contenga toda la información suministrada de todos los elementos requeridos para la fabricación, y de este modo poder calcular el costo de producción. Se ejecutará las fases anteriormente mencionadas, para lograr el objetivo propuesto, y obtener como producto final el sistema de costos en un libro de Excel, el cual permitirá a la empresa mejorar su rentabilidad operativa y financiera, con el aprovechamiento óptimo de los costos primos y de conversión, será mucho más fácil y sencillo la tomar decisiones, se controlar los distintos costos que intervienen en el proceso productivo, se mitigaran los errores de operativos, el administrador tendrá el criterio y la información necesaria de elaborar proyectos y presupuestas a corto, mediano y largo plazo, se podrá medir la producción que desea adquirir para un periodo determinado. El objetivo principal de este proyecto es la desarrollar una herramienta de apoyo para la administración en la toma de decisiones, con el fin de controlar, organizar y manejar los recursos humanos y económicos-financieros eficientemente de la compañía, lo que le permitirá a la empresa mejorar su operación y servicio, además tendrá la oportunidad de ser más competitiva para tomar nuevos retos en el mercado.