Análisis del proceso post implementación del manual de radicación de documentos por medio de SAP, en algunos puntos de venta de la compañía Distraves SAS.

Abstract

En el presente trabajo de grado modalidad practicas, se busca a través del análisis post implementación de radicación de documentos por medio de SAP, en algunos puntos de venta de Distraves SAS, contribuir a la empresa mediante el aporte de propuestas para el mejoramiento del proceso de radicación de documentos, teniendo en cuenta el seguimiento frecuente que se viene realizando para fomentar acciones de mejora, esto con el fin de que la empresa logre efectivamente el proceso sobre el mayor control de los movimientos bancarios y este documento está dividido en la primera parte del documento se presenta la identificación de la empresa, planteamiento del problema, marco referencial, desarrollo del práctica, resultados, conclusiones y recomendaciones. Ante las situaciones presentadas, la empresa desarrolló una prueba piloto que permite controlar la información sobre los movimientos bancarios con sus debidos soportes; el proceso se inició en el mes de febrero en el año 2021, por medio del ERP SAP, permite mayor control y seguimiento por parte de los supervisores de los puntos de venta en los procesos específicos de radicación de documentos; los cuales no eran tan rigurosos, precisos y completos por lo que podría llegar a afectar de manera importante la parte contable de la empresa, sin embargo, la implementación que se inició en el mes de febrero en la ciudad de Medellín ha sido traumática debido a la falta de capacitación de los funcionarios y la información incompleta adjuntada en cuanto a la planilla de venta y soportes externos contables. En cuanto al ERP, ya se encuentra implementado, es un sistema de radicación por medio de SAP, en el cual se evidencia diariamente la planilla de venta y sus soportes de movimientos bancarios correspondientes, la cual se presenta como prueba piloto para tener un mayor control sobre el punto de venta y no afectar la parte tesorería y así mismo, tener facilidad de información en cualquier momento si lo requiere la empresa. Así mismo, ​se pretende aportar acciones de mejora para los procesos de radicación de la empresa desde el proceso post implementación del manual de radicación de los documentos por medio de SAP, en el cual se verifica, se supervisa y se obtiene un mayor control de la parte monetaria con el fin de optimizar la información que se genera diariamente y tener un mayor control sobre la misma. En conclusión, la información adjuntada de movimientos bancarios diarios optimiza y beneficia los procesos que se vienen llevando a cabo en mayor control, veracidad y acceso fácil de sí mismos.