PROPUESTA DE MEJORA AL SISTEMA METALSOFT POR MEDIO DE UN CRONOGRAMA INTERACTIVO PARA EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS DEL AREA DE AUDITORIA Y CONTROL INTERNO DE LA EMPRESA METALTECO

Abstract

El propósito de este proyecto es el diseño de un cronograma interactivo de cada proyecto del área de auditoría y control dentro del sistema METALSOFT, llevando un control y seguimiento de la información digital que suministra esta herramienta, para facilitar los procesos en la empresa METALTECO, generando notificaciones periódicas cada vez que se cumplan los tiempos y estos puedan ser analizados para llevar a cabo el cronograma establecido. La metodología pretende ser realizada por medio de herramienta digital denominada App Móvil, donde se identifican los indicadores interactivos, se organizan los tiempos, las diferentes tareas y actividades a realizar por los colaboradores del área, evidenciando la puntualidad a la hora de realizar los procesos y el cumplimiento del cronograma logrando hacer más eficiente el trabajo. Del mismo modo este proyecto, ayuda a fortalecer la logística interna por medio de una tendencia moderna y de fácil compresión, que busca garantizar la satisfacción de los colaboradores de la empresa, sus áreas y potenciales clientes, evitando generar costos de esta e inconformidad en el sector. Se considera será una herramienta útil, que permite reforzar el área involucrada, puesto que solo requiere de una actualización periódica y seguimiento continuo. Da como resultado una programación de las tareas en tiempo real, el cual los colaboradores comprenden mejor y realizan sus deberes sin contratiempos, “Las urgencias del día a día provocan nervios y hacen estresante el ambiente laboral” (FeedBackGround, 2016) teniendo una correcta organización se convierte en eficaz los procesos cotidianos.