Apoyo en las mejoras de los procesos administrativos mediante la organización de la información, optimizando las actividades en el departamento de recurso humano de la CDMB

Abstract

La práctica empresarial en la CDMB, ubicada en el municipio de bucarmanga del departamento de Santander, tiene como objetivo principal diseñar un plan de mejora para la optimización del espacio disponible en el área de archivo, de manera que se permita su máxima utilización y la reducción de tiempos en sus procesos, aprovechando a cabalidad los recursos de tiempo y espacio con los que cuenta la empresa, basándose en un análisis completo de su situación actual.

El propósito de esa práctica es analizar la situación actual del archivo con el fin de establecer propuestas de mejora para su sistema de almacenamiento con respecto a la distribución física de los espacios disponibles en el archivo, los sistemas de manipulación de las facturas, partiendo de un diagnostico general de todo el área. Adicional a eso, las observaciones durante la práctica permitieron confirmar estas situaciones ya advertidas, las cuales fueron complementadas con los formatos que se aplicaron en un estudio de tiempos de cada operación.

Una vez expuesta la problemática se procede a plantear soluciones, que permita optimizar los procesos de archivo con el fin de implementar la eficiencia en el cumplimiento de los procedimientos del área de archivo analizado durante la práctica.