Práctica empresarial para la elaboración de una Hoja de Cálculo Para las Operaciones con IVA y Retención en la Fuente de la Empresa UNISANTANDER SAS 2020

Abstract

ESTA HOJA PARA CALCULAR OPERACIONES CON IVA Y RETENCION EN LA FUENTE SE REALIZO CON EL PROPOSITO DE MEJORAR LA RECOLECCION DE INFORMACION PROVENIENTE DE LAS OPERACIONES EJECUTADAS POR LA EMPRESA UNISANTANDER SAS EN EL CUAL SE ORGANIZAN DICHOS COMPROBANTES POR FECHA DE LA TRANSACCION POR MEDIO DE DOCUMENTOS SOPORTES YA SEA UN RECIBO O FACTURA, BENEFICIARIO LA PERSONA A QUIEN O QUIENES NOS ESTAN COMPRANDO O VENDIENO MERCANCIA. DE ACUERDO A LAS POLITICAS DE LA EMPRESA SE TIENE EL PROCESO QUE CADA SUCURSAL REALICE UNA ORDEN DE COMPRA POR CADA COMPRA O VENTA Y SE LLENA LOS DATOS CON EL NUMERO DE FACTURA EN UN DOCUMENTO LLAMADO ORDEN DE PAGO LA CUAL SIRVE PARA ADJUNTAR EL COMPROBANTE DE CONTABILIDAD, LA FACTURA Y DICHA ORDEN DESPUES SE ESCANEAN TODOS LOS COMPROBANTES PARA TENER UN CONTROL DIARIO DE DICHAS OPERACIONES POR CADA AGENCIA PARTIENDO DE LOS PREFIJOS UTILIZADOS PARA CADA UNA GUARDADOS EN UN ARCHIVO DIGITAL LUEGO SE ORGANIZAN DEPENDIENDO SI SON COMPRAS O VENTAS SE COMPLEMENTA CON EL SOFTWARE DICHOS VALORES. POR ESO MISMO ES IMPORTANTE SABER QUE COMPROBANTES POSEEN IVA Y SU RESPECTIVA TARIFA AL IGUAL QUE LA RETENCION EN LA FUENTE. DENTRO DE LA EMPRESA SE ENCUENTRA ORDENADA DE FORMA JERARQUICA DEBIDO QUE TODA LA INFORMACIÓN PROVENIENTE DE LOS PUNTOS DE VENTA SE CONCENTRA Y LLEGA A LA SUCURSAL LLAMADA DISTRIBUIDORA UNISANTANDER DONDE SE LLEVAN A CABO LOS CONTROLES Y DEMÁS. ESTA HERRAMIENTA SE DESARROLLO CON EL FIN DE SOLUCIONAR UNA PROBLEMATICA QUE HA VENIDO SUCEDIENDO DESDE HACE UN TIEMPO INCLUSO ES UNA BUENA ALTERNATIVA PARA CONCRETAR SALDOS EN LAS RESPECTIVAS DECLARACIONES ADEMAS DE RESALTAR LO DETALLISTA QUE ES LA EMPRESA DE ACUERDO A LOS HECHOS GENERADORES DE LA RETENCION EN LA FUENTE Y PRODUCTOS CON LA TARIFA GENERAL Y DIFERENCIAL, SIRVE COMO COMPLEMENTO DEL SOFTWARE CONTABLE PORQUE LOS COMPROBANTES SE ORGANIZAN DE TAL FORMA QUE SI SE CORRIGE ALGUNA OPERACION SE SABE EXACTAMENTE DONDE BUSCARLOS, EL PROTOCOLO PARA EL DESARROLLO DE ESTA HERRAMIENTA FUERON LOS COMPROBANTES PORQUE ESTOS MISMOS PROPORCIONABAN LA INFORMACION NECESARIA PARA LOS PARAMETROS ESTABLECIDOS Y NECESARIOS PARA LA HOJA EN CUESTION DEBIDO QUE ESTOS ERAN ENTREGADOS DE ACUERDO A LAS TRANSACCIONES OCURRIDAS DURANTE EL DIA. LAS DECLARACIONES DE RETENCION EN LA FUENTE SON DE PRESENTACION MENSUAL POR LO TANTO CUANDO SE ACERCABA SU FECHA PARA DECLARAR SALDOS EL SOFTWARE PROPORCIONABA UN REPORTE DE BASES GRAVADAS QUE SERVÍA COMO APOYO DE TODAS LAS OPERACIONES Y SU RESPECTIVAS TARIFAS Y CONCEPTOS YA FUERAN SERVICIOS O COMPRAS RESPECTIVAMENTE MIENTRAS QUE LA DECLARACION DE IVA ES DE CARACTER BIMESTRAL SE BUSCABA UN AUXILIAR POR AMBAS TARIFAS Y SE VERIFICABA LOS VALORES PARTIENDO DEL BENEFICIARIO Y EL DIA EN QUE OCURRIO DICHA OPERACION EN ESPECIFICO Y FINALMENTE SE TENIA TODOS LOS DOCUMENTOS LISTOS PARA PRESENTARLOS EN LA FECHA ADECUADA E INCLUSO SE ADJUNTABA ESTA HERRAMIENTA POR CADA PERIODO A DECLARAR. DE HECHO ESTA HERRAMIENTA PUEDE SERVIRLE A OTRA EMPRESAS CON ACTIVIDADES ECONOMICAS SIMILARES PORQUE ES PRACTICA Y MANEJABLE PARA SU RESPECTIVO DILIGENCIAMIENTO Y AYUDA EN LAS OPERACION Y SALDOS.