Mejoramiento en el Sistema de Gestión Documental a la Empresa Diagnosticentros de Colombia S.A.S

Abstract

EL Ministerio de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones elaboró, implementó y aprobó por parte del Archivo General la Nación las primeras tablas de retención en el año 2000. En cumplimiento con lo establecido por el Archivo General de la Nación, desde el 2008, la elaboro las Tablas de Valoración Documental, cuyo objetivo es la recuperación de la memoria institucional y la reconstrucción de historia de las comunicaciones en Colombia. El documento presentado detalla el estudio para el mejoramiento del sistema de gestión documental de la empresa Diagnosticentros de Colombia S.A.S., se desarrolló teniendo en cuenta la normatividad del Archivo General de la Nación, que se encuentra la problemática del archivo físico del Sistema de Gestión de Calidad, el cual no cumple con la ley de Archivo 594 del 2000 en su totalidad. La metodología de investigación utilizada para el desarrollo de los objetivos planteados fue la cuantitativa, la cual facilito la realización de los diferentes áreas que el determinado acceso a información preliminar para llegar hacia un sector que determine posteriormente unas estrategias que permitieron mitigar la problemática presentada con el cumplimiento de la normatividad de archivo, sus alcances es establecer, para poder mantener mecanismos de control que el cual permitió identificar, actualizar y conservar aquellos registros que proporcionaron evidencia sobre la conformidad de los requisitos establecidos dentro del Sistema de “Gestión de Calidad así como de su operación eficaz y eficiente para lograr el objetivo logrado” (Del pueblo , 2013)