Apoyo a los procesos misionales para la organización de los soportes del sistema contable en el área de facturación de la empresa en Ardisa S.A.

Abstract

"Este proyecto surge de la necesidad de fortalecer el área de control interno de los soportes en el área de facturación. Tiene como objetivo Implementar un plan para el apoyo a los procesos misionales basado en la organización de los soportes del sistema contable en el área de facturación de la empresa en Ardisa S.A. Metodológicamente se llevaron a cabo tres fases o momentos (Diagnóstico del proceso de apoyo del sistema de información de los soportes contables en el área de facturación. Generación de un flujo grama de procesos para organización del repositorio de soportes contables en los sistemas de información del área de facturación de Ardisa S.A. Creación e implementación de un plan para mejorar el proceso de gestión documental del sistema de información del área de facturación de Ardisa S.A.) Los cuales llevaron a la formulación del plan de acciones. Con fundamento en los resultados de este proceso soportado en la observación y análisis se tiene como resultado el diseño de un repositorio documental, como un plan de control interno de los soportes del área de facturación, con esto se espera contribuir y fortalecer el control del área, logrando tener un orden de documentos, conservación de los mismos, mayor facilidad de búsqueda, entre otros. La experiencia lograda durante el desarrollo del trabajo de grado, permitió profundizar contenido conceptual y su aplicación en el contexto real de una problemática presentada en un ente empresarial. Igualmente recomendar a Ardisa la implementación de un repositorio documental con la finalidad de llevar un control interno de los documentos que el área de facturación recibe. Finalizando este proyecto se realiza las siguientes recomendaciones a Ardisa con la finalidad de que se logren mayores beneficios en esta área y pueda llegar al área contable:

• Pasar la propuesta a la gerencia con el fin que se comprometan en dar inicio a este proyecto y así tener una autorización, para lograr tener una mayor ventaja en la mejora del repositorio para el área de facturación. • Por medio de charlas explicarle a la persona que se encarga de facturación como se llevara el proceso o manejo del repositorio, con el fin que pueda comprender ventajas y usos del mismo.

• En caso de que se decida mejorar el repositorio, hablar con expertos y adquirir un software especial, el cual sea sencillo de manejar y sea de gran utilidad.

• Si el repositorio resulta de gran beneficio Ardisa S.A, se recomienda que sea implementado en otras áreas, con el fin de tener un mayor control interno, el cual será de beneficio para tomas de decisiones, revisión de auditoria, fiscales, entre otros