"Gestión y optimización de los archivos que se derivan por concepto de pagos académicos, en la oficina administrativa y financiera de las Unidades Tecnológicos de Santander "

Abstract

El objetivo principal de la práctica es el mejoramiento en el apoyo en procesos contables y gestión documental, Ya que son una parte vital para cualquier entidad siendo evidencia en el desarrollo en su interior así dando un buen uso de la documentación. Logrando objetivos progresivos en cambios documentales, modificación de procesos y asignación de subordinación por parte del Departamento financiero.

Las Unidades Tecnológicas de Santander por el Departamento financiero, establece los procedimientos de la gestión documental para efectuar un proceso de devolución, por medio del reglamento institucional, seguridad y respaldo de la institución se han establecido unos protocolos que se deben cumplir para hacer el proceso posible.

La institución busca un servicio de calidad para cada uno de los estudiantes y personas relacionadas con la entidad por tal se han hecho modificaciones a los diferentes procesos y documentos de contabilidad y registro, buscando siempre ser los más eficientes al momento de tramitar un proceso.

La práctica empresarial se desarrolló en el Departamento financiero de las Unidades Tecnológicas de Santander que se encuentra ubicada en el primer piso del bloque A. donde se realizaron los siguientes procesos a los estudiantes con su respectivo procedimiento estipulado en la gestión documental, como devolución de dinero en caso de enfermedad, Devolución por estado PFI, Devolución por procesos que no se realizaron( Curso vacacional, Cambio de jornada, Transferencia interna, Homologación), Descuento por votación, Beca académica aplicada a derechos de grado, Solicitud descuento única materia, entre otros.