DISEÑO DE UNA HERRAMIENTA OFIMATICA PARA EL CALCULO DE COSTOS DE UNA EMPRESA DE INGENIERIA CIVIL Y ELECTRICA.

Abstract

El presente trabajo fue realizado con el objetivo de desarrollar una herramienta de estimación de costos para las empresas de ingeniería civil y eléctrica, igualmente ayudar el crecimiento de estas compañías que no cuentan con un cálculo asertivo que le permita un progreso a la empresa.

Para lograr esto, se creó una base de datos teniendo en cuenta información sobre recursos humanos, materiales, y procesos constructivos en base a trabajo de investigación, observación de campo y análisis estadístico. Primordialmente se estableció un diagnóstico de los procesos de la empresa, mediante el cual se buscó identificar las necesidades y determinar la estructura de la herramienta, seguidamente la creación de bases de datos completas en Microsoft Excel, para lo cual fue requerido un amplio trabajo investigativo que incluyó los terceros (Proveedores, Contratistas) y materiales que intervienen en los proyectos, obras y pequeños servicios prestados por las empresas.

Teniendo en cuenta que en su mayoría las empresas de construcción llevan un control por obra o servicio, se agrupo la información por meses, lo cual servirá para llevar un control y manejo de los costos aún más detallado, evaluar y analizar las variaciones resultantes, garantizando el óptimo resultado del manejo de sus ingresos frente al costo de los servicios; Con esto llegar a identificar los elementos del costo (Materiales, mano de obra y costos indirectos) y permitir la entrega confiable y oportuna de la información a la Gerencia, sirviendo como base para determinar precios de venta y obtener los márgenes de contribución esperados.