Diseño de una herramienta contable en Excel que permita el mejoramiento, organización, control, y manejo de la información contable para la empresa Jiménez Herrera Asociados, empresa prestadora de asesorías jurídicas en Bucaramanga

Abstract

El proyecto consiste en brindar apoyo en la firma Jiménez Herrera y Asociados s.a.s. empresa dedicada a la prestación de servicios jurídicos a algunas entidades bancarias, o financieras, como lo son: Covinoc, Multibank, refinancia entre otras, mediante la radicación de proceso civiles en la ciudad de Bucaramanga, su área metropolitana y sus aledaños; así mismo presta sus servicios en otras ciudades a nivel nacional. Se realizará un análisis de la documentación contable de la empresa, verificar que esta cumpla con los requisitos según la normatividad vigente, evidenciar que tan complejo es el movimiento contable de la firma de tal forma que se pueda desarrollar una plantilla que se ajuste a sus necesidades y así puedan almacenar su información.

Es de conocimiento que toda empresa maneja al menos una contabilidad muy básica, por lo que se propondrá a esta el uso de la plantilla a diseñar empleando lo más básico como lo es realizar los recibos de caja, comprobantes de egreso y facturación entre otros, para que así puedan tener un control, un registro adecuado de la información según corresponda.

Esta labor será desempeñada por VIVIANA ANDREA GARCIA ALVAREZ, LUIS GIOVANNY HERNANDEZ MUÑOZ actividad supervisada por un docente evaluador, y el personal de la empresa, quienes brindaran instrucciones e información necesaria para el desarrollo de esta labor de la actividad a realizar, el proyecto se basará en realizar una plantilla de Excel con base en la necesidades de esta empresa y proponer al personal el uso de la misma logrando minimizar los tiempos al momento de obtener la información financiera y dar trámite a la realización y presentación de los diferentes impuestos a los que está a cargo la entidad, se recomendara el uso de esta herramienta de forma temporal pues lo correcto es que la entidad pueda adquirir su propio software contable y manejar una información mucho más sistematizada.

Al momento de dar por finalizado el proyecto se verificara que el personal de la empresa haga uso correcto de esta herramienta, esto si la firma decide hacer uso de la plantilla, en caso de no ser así se concientizara a la misma sobre las exigencias de la normatividad contable sobre la obligación de llevar una contabilidad debidamente organizada clara y precisa, requerimiento que sería mucho más fácil de cumplir si se hace uso de un respectivo sistema de contabilidad, generando esto un impacto positivo en el funcionamiento de la empresa.