Diseño de Sistema de Gestión Documental y Archivo de los tramites en la oficina del Departamento Financiero Torre A en las Unidades Tecnológicas de Santander.

Abstract

Principalmente lo que se buscó en la realización de este proyecto de grado fue evidenciar el proceso de prácticas realizadas en la oficina del Departamento de Financiera torre A, en las Unidades Tecnológicas de Santander. Durante la práctica se realizaron las actividades asignadas por el Jefe de oficina del Departamento Financiero, se apoyó en diferentes procesos de los trámites que allí se realizaron. Y por tanto se observó e identificó algunas falencias que se presentaron en el transcurso de mi estadía en la oficina. Por ese motivo se analizaron y evaluaron los procedimientos de recolección de la documentación y archivo, debido a lo anterior expuesto, se diseñó una herramienta en Excel (Herramienta de Gestión Documental); con el objetivo de implementar la herramienta para tener un mayor control en la recepción y archivo después de cada uno de los trámites realizados por los estudiantes.