DESARROLLO DE UN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA REGISTRAR LOS VIATICOS A LOS FUNCIONARIOS DE ECOPETROL S.A. EN LA ZONA CAMPO CASABE YONDO

Abstract

Este proyecto se está diseñando con el propósito de mejorar y facilitar el ingreso a la herramienta donde se organizan los viáticos de los funcionarios de Ecopetrol S.A. en la zona industrial campo Casabe ubicado en Yondó, Antioquia. En las labores a desempeñar es ingresar a una herramienta donde va todo lo relacionado con los viáticos de los funcionarios por concepto de los gastos de viaje, que deban realizar los comisionados cuando deban desplazarse dentro o fuera del territorio nacional en cumplimiento de sus funciones o asignaciones ya sea de trabajo, capacitaciones, proyectos según lo establecido en el reglamento de Ecopetrol S.A. Un manual de procedimientos que contribuya al mejoramiento y desarrollo de la empresa, en vista de que las responsabilidades y actividades encomendadas a cada empleado solo están expresadas en forma verbal. Elaborar un manual de procedimientos administrativos que nos permita, precisar actividades, deslindar responsabilidades, establecer mecanismos de coordinación, evitar duplicidad de funciones planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y las actividades de trabajo con el propósito de lograr los objetivos o metas de la organización de manera eficiente y eficaz. Este trabajo de investigación es de factible utilización, no crea dificultades para ser captadas e implementadas. El manejo de este Manual será de todos aquellos que intervengan en las labores de la empresa siendo así aplicado a los distintos departamentos beneficiados, el documento que se va construir brinda orientaciones lo cual sería de gran apoyo para los aprendices y el tutor, al facilitar el ingreso en el aplicativo.