Creación de un instructivo para el uso de la aplicación Orfeo y aseguramiento de la información.
Citación en APA
N/A
Autor
Mancilla Cumplido, Heidy Tatiana
Director
Llorente Velásquez, Juan José
Metadatos
Mostrar el registro completo del ítemDescripción
Tecnología en Gestión Empresarial
Resumen
El presente proyecto investigativo se ha elaborado en base a la práctica realizada
en la entidad pública Defensoría Del Pueblo Regional Magdalena Medio con el fin
de dar solución a las problemáticas encontradas en la Defensoría Del Pueblo para
de este modo se puedan desempeñar labores de manera más eficiente, ya que es
una organización constitucional y autónoma regulada en la constitución política cuya
función es servir como mediador en la defensa de los derechos constitucionales y
fundamentales de las personas.
El objetivo del proyecto es crear un instructivo en el programa de gestión
documental para el uso de la aplicación Orfeo la cual es un sistema digital que
permite tener todos los documentos recibidos y los asociados al registro de
radicación de entrada en la Defensoría del Pueblo Regional Magdalena Medio que
permitirá custodiar la información que se genera en la entidad, con base a la ley 594
del 2000.
A partir de este planteamiento se ha tratado de mejorar la eficiencia del archivo
presente en la entidad pública y establecer los procesos correctivos a seguir con el
fin de contar con un sistema de archivo optimo y acorde a la ley 594 del 2000, con
el fin de obtener un uso adecuado del mismo. Para de esta manera poder brindar
un mejor servicio a los cientos de usuarios que a diario y acercan a las instalaciones
de la entidad en busca apoyo a sus problemáticas.
La metodóloga de trabajo aplicada en este proyecto es descriptiva e investigativa
en la cual se desarrolla un análisis detallado del área a tratar en la Defensoría Del
Pueblo en este caso el área de archivo de la entidad, se analizaran los puntos o
procesos por cambiar y de la misma manera las mejoras a tener en cuenta
obtener los resultado esperados por la entidad en esta área, la cual en sus labores
diarias son la base de investigación y de punto de inicio para dar soluciones y
respuestas a las peticiones de los usuarios
El plan propone crear un entregable del paso a paso de la aplicación ORFEO para
que cumpla el objetivo principal propuesto al momento que se implementó la
plataforma en la entidad. De este modo se hará entrega ante la institución
educativa un trabajo escrito el cual su entrega será dividida en dos partes donde
se llenaran los formatos correspondientes a la modalidad de grado estipulados por
las Unidades Tecnológicas de Santander , en el primer entregable tendrá como
propósito dar a conocer el objetivo principal de la investigación y el plan de
seguimiento en el desarrollo de las actividades correspondientes al cumplimiento
del objetivo principal, de la misma manera se hará una entrega de un instructivo
físico ante la institución del uso de la aplicación de gestión documental Orfeo.
Materia
Gestión documental, sistema digital de archivo, Custodia del archivo histórico, Archivo Defensoría del Pueblo, Orfeo.
Colecciones
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- Nombre:
- 1. R-DC95.pdf
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- 1. R-GC01.pdf