Implementar una herramienta digital para la sistematización de la gestión documental del personal en la empresa KOSMOS

Abstract

La presente propuesta tiene como finalidad ofrecer un software para la gestión documental en la empresa KOSMOS que se acomode a las peticiones de la misma, la cual tendrá como principal objetivo administrar los documentos emitidos de una forma más eficiente, buscando un aumento en la eficacia para la localización de la información de manera oportuna y confiable facilitando la toma de decisiones. Se analizará la forma en que trabaja actualmente la empresa KOSMOS y cómo maneja sus archivos, con el fin de poder encontrar una manera más eficaz para organizarlos y sistematizarlos. Dependiendo de sus necesidades se tomará en cuenta el costo de la fabricación de esta plataforma, ya que es indispensable que cumpla con todos los campos requeridos por la empresa. Para esto es necesario contactar a un ingeniero de sistemas desarrollador de plataformas virtuales, el cual será la persona idónea para hacer los ajustes requeridos. Se realizaran análisis de los archivos existentes y de la historia de la empresa, para poder apropiarse más del método de trabajo y ayudar a definir un plan de desarrollo y ejecución de tareas. Una vez definidos estos parámetros, se trabajará en la organización de la plataforma, tanto su visualización “front end” como la “back end”, que hace referencia a la vista e imagen de la plataforma y sus funciones de cálculo y búsqueda avanzada. Esta plataforma debe mejorar la forma como se desarrollan estas tareas, brindando de manera clara y concisa la información deseada, en un entorno muy amigable y de fácil entendimiento, que sea apta para cualquier tipo de persona. Además, ofrecer planes de contingencia, seguridad informática y la posibilidad de adaptaciones periódicas según las necesidades de la organización.