Diseñar un manual de funciones en la empresa Picasso Ingeniería y construcciones s.a.s.

Abstract

Peter Drucker 1999) Manifiesta que la estructura de la empresa tiene más restricciones en ella, que lo que debemos hacer. Las restricciones hablan del cómo debería ser una estructura en cuanto a la forma y en como funcionaria. Hace énfasis en la organización interna que debe tener una empresa para que funcionen al compás del reloj. Cada empresa es autodidacta para implementar las acciones acordes a la ley que las rige y en ella realizar poder realizar un adecuado manual de funciones que considere acorde al desempeño interno y externo. Teniendo en cuenta la no sobrecarga laboral en cada área y en las funciones a realizar por los colaboradores.

La economía actualmente se enfoca en aumentar cada día más la producción a través de la eficiencia, y para lograr esta actividad eficiente debemos concentrarnos en la asignación de las actividades; teniendo en cuenta que el ambiente de las organizaciones es cambiante donde la innovación es una prioridad para mantener el equilibrio en el mercado.

La elaboración de esta monografía es necesaria debido a que el principio fundamental para la estandarización de los trabajos, es realizar la respectiva división de funciones, la cual consiste en asignar a cada uno de los colaboradores su tarea en la parte de producción ya sea de un servicio o un bien. Esta asignación de tareas permite que cada colaborador se enfoque en la actividad en la cual es bueno y no pierda esfuerzo ni tiempo realizando otra actividad que otra persona pueda realizar eficientemente, permitiendo que los trabajadores interacciones con mayor conocimiento en su respectivo rol, logrando una mejoría en varios procesos como lo son la comunicación y el desarrollo entre otros. Así mismo se logra equilibrar las cargas de los trabajadores en sus tareas logrando eliminar duplicidad de labores.

Se trabajará en una muestra total de trabajadores y se aplicará un instrumento. Luego se realizaremos un respectivo análisis de datos basados en las respuestas, con el fin de matizar las encuetas.

Este tipo de estudio tiene como finalidad ser una herramienta fundamental que logre orientar a los empleados en la realización de sus actividades y la responsabilidad en cada cargo asignado. Con tal motivo que permita un mejoramiento en los canales de comunicación, coordinación y gestión administrativa.

Además, es importante que toda la información quede plasmada en un documento, especificando cada área, determinando cada uno de los cargos y así mismo cada función de manera escrita para el conocimiento de los colaboradores y sea de consulta. Adicional que los funcionarios de talento humano estén actualizados en cuanto a las funciones para lograr el desarrollo de los procesos, creando y aplicándolo en el manual de funciones.