ACTUALIZACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN EN EL MANEJO DE INVENTARIOS Y ALMACÉN EN EL CENTRO DE MANEJO INTEGRAL DE MUESTRAS (CEMIM) DEL CENTRO DE INNOVACIÓN Y TECNOLOGÍA-ICP

Abstract

El propósito de este trabajo fue contribuir a la actualización de la documentación basados en la norma NTC ISO/IEC 17025:2017 numeral 8.2 que hace referencia a la documentación del sistema de gestión para el manejo de inventarios y almacén en el Centro de Manejo Integral de Muestras (CEMIM) del Centro de Innovación y Tecnología-ICP. Para lograr que el laboratorio funcione con respecto a la norma NTC ISO/IEC 17025-2017, se realizó análisis del estado actual, en cuanto a documentación del sistema de gestión del área del Centro de Manejo Integral de Muestras; obteniendo así los documentos críticos, a los cuales se le dio prioridad para continuar con la actualización de la norma, de manera análoga se llevó a cabo el inventario de las diferentes bodegas del CEMIM, para su respectivo cargue al sistema de información de inventarios de ECOPETROL S.A. y previamente la actualización de los precios de los recipientes y reactivos, logrando tener claridad sobre los costos que se generan en los proyectos establecidos del ICP. De acuerdo con lo anterior, tener un área que cumpla, cada uno de los requisitos competentes de calidad exigidos por la norma, es una ventaja que se tiene al momento de las acreditaciones necesarias para darle seguridad a cada uno de los procesos que se realizan en las instalaciones del CEMIM. Una vez efectuada la actualización de los documentos e implementación del sistema de información de inventarios en el CEMIM, es necesario resaltar que mantener la estabilidad y el orden de las los diferentes productos ayuda al balance y organización del área, para el cumplimiento de las necesidades de los clientes. La viabilidad de facilitar la búsqueda de información hace necesaria la actualización del sistema de gestión; así como su respectiva adaptación a la nueva versión de la norma y estipulaciones del Centro de Innovación y Tecnologia-ICP, ya que la empresa ECOPETROL S.A mantiene altos estándares de calidad e integridad para llevar a cabo sus respectivos procesos.