Propuesta de implementación digital de la gestión documental de la Fundación Cardiovascular de Colombia – Floridablanca

Abstract

El objetivo del trabajo es identificar y ejecutar un modelo de organización de los documentos de cada área que facilite el acceso e identificación para todas las dependencias de la fcv que les permita de forma rápida y efectiva conocer la ubicación y el acceso a cada uno de estos. Se realizará mediante la observación como se encuentra actualmente organizados dichos documentos y se propondrá la implementación digital que requiera ser guardado y siguiendo la cronológica según el número de sus foliado cada documento que permita la fácil ubicación de los mismo, las necesidades e inconvenientes que puedan haber identificado a la hora de seleccionar los diferentes archivos por no estar eficientemente organizados dificulta y retrasa los procesos que requieren información que se encuentra en estos documentos ; se busca con este trabajo poder tener identificados todos y cada uno de archivos y sus diferentes características de forma segura tanto física como electrónica, que no corra el riesgo de extraviarse o destruirse por alguna eventualidad, por lo que se espera al finalizar el trabajo tener un ordenamiento claro y de fácil acceso en su archivo con un respaldo electrónico donde la encargada del área después de su entrega a conformidad, pueda ella seguir alimentando cada expediente de forma electrónica de acuerdo al ingreso de cada documento folios.