Mejoramiento en los procesos de atención y recepción documental de estudiantes relacionados con las actividades de la coordinación y el comité de trabajos de grado del programa de administración de empresas de las Unidades Tecnológicas de Santander

Abstract

La práctica se realizará en las instalaciones de las unidades tecnológicas de Santander en la coordinación de administración de empresas, con el fin de apoyar el proceso de gestión y recepción de los documentos entregados por los estudiantes del programa de Gestión Empresarial y Administración de Empresas. Para los siguientes procesos: activación de la matrícula académica, procesos de readmisión, cambios de jornada, transferencias internas y externas, inclusión de materias, cancelación de semestre, asimilación de pensum, homologaciones y entre otros. De igual manera también se realiza la recepción de documentos del comité de trabajo grado de tanto del nivel tecnológico como del nivel profesional, verificando que se encuentren en completo orden de acuerdo con los requisitos establecidos para cada tramite o procedimiento; además se incluye la recepción de documentos radicados por parte de las regionales como lo son Vélez, San Gil, Cúcuta, Barrancabermeja y Piedecuesta, con que cuenta la institución con los cuales se realiza el mismo proceso de revisión. Dicho proceso de recepción, será seguido por la aplicación de cada tramite y luego de esto, se procederá a la organización y archivo de cada uno de los documentos de acuerdo al trámite correspondiente, con el fin de tener una buena organización de los documentos, por lo tanto se espera que el apoyo en el proceso de la gestión y recepción de documentos en la coordinación de administración de empresas sea de gran ayuda, esto se realizara con el fin de contribuir al mejoramiento de dichos procesos y registro de la documentación y así mismo la atención a los estudiantes para que de esta forma se le permita una asistencia de manera directa, ágil y eficiente, en cuanto a las inquietudes que tenga en todo los relacionado con el tema.