LABORES DE APOYO EN LA ELABORACIÓN DEL MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES DE CARGOS DE LA EMPRESA INVERSIONES GALINI DE LA CIUDAD DE BUCARAMANGA

Abstract

Está practica se realiza con el propósito de brindar apoyo en la empresa para mejorar los procesos administrativos los cuales son imposibles de establecer si inicialmente no se tiene una estructura adecuada de la empresa con las funciones definidas para cada cargo. Por consiguiente se propone solucionar el problema mediante la elaboración del manual de funciones de la empresa, a través de la verificación de las funciones de cada uno de los cargos y establecer de manera minuciosa si existe duplicidad de funciones.

En este sentido, el presente trabajo tiene como objetivo básico el ordenamiento y sistematización de las funciones y responsabilidades que corresponden a cada uno de los niveles de la estructura organizativa y está orientado a constituirse en un instrumento útil y dinámico para la gestión exitosa.

La función específica de estos manuales es el de estandarizar las actividades de los funcionarios en sus puestos de trabajo procurando minimizar el desconocimiento de las obligaciones de cada uno, la duplicación o superposición de funciones con el objetivo de mejorar la eficiencia y productividad de cada una de sus áreas.

Para la realización de las actividades será necesario en primera medida levantar la información de cada uno de los cargos por medio de entrevistas personalizadas para cada uno de ellos utilizando el formato de entrevista especializado y posteriormente verificar con los superiores inmediatos la veracidad de la información para poder filtrarla y llegar la documento final llamado manual de funciones.