Propuesta para la creación de una herramienta para el manejo de la base de datos de la empresa INDARS SAS

Abstract

El propósito de este trabajo de grado consiste en el Desarrollo de un Aplicativo Web que le permita a la Empresa INDARS SAS controlar y optimizar tiempos de búsqueda del proceso documental que actualmente maneja con sus terceros. En la actualidad la empresa presenta muchas falencias al momento de requerir alguna información de sus terceros, esta información no se encuentra centraliza, no está organizada y la gran mayoría se encuentra desactualizada generando pérdidas de tiempo. Dentro de la organización hicimos un estudio y encontramos lo siguiente:

 La Empresa actualmente solo cuenta con una tabla de Excel donde relaciona información básica de algunos de sus terceros; Esta información no está bien organizada desconociendo si corresponde a un cliente o a un proveedor.  La Empresa cuenta con una base de datos para los empleados, pero solo está cargada información básica y los registros están distribuidos en varias partes, no está centralizada; Encontramos información de salarios en archivos de nómina, encontramos información personal en contratos, encontramos información bancaria en certificaciones y referencias personales en la hoja de vida.  La recepción y archivo de la información que se recopila no es la más adecuada; No existe un control efectivo en el archivo de estos documentos; La información esta desactualizada y al momento de requerir alguno en particular no se encuentra en el lugar establecido.

Dentro de este proyecto utilizaremos una metodología cualitativa; y se pretende entregar una herramienta informática siendo un avance tecnológico para el manejo y distribución de la información dentro y fuera de la organización; esperamos lograr que toda la información este Centralizada, Ordenada, Completa, Actualizable y Disponible para ser visualizada desde cualquier dispositivo ya sea computador, tablets, celulares por medio de un usuario y contraseña.