Apoyo y mejoramiento del control interno en los procesos de trabajo de grado en la coordinación de contaduría pública de las UNIDADES TECNOLOGICAS DE SANTANDER

Abstract

El objetivo del proyecto es realizar labores de control interno y gestión documental de la información referente a las modalidades de trabajo de grado presentadas por los estudiantes, teniendo en cuenta el reglamento institucional, para contribuir a mejorar la calidad de los procesos correspondientes de manera veraz y concreta. Metodológicamente el trabajo se desarrolla teniendo en cuenta las fases del proceso para la realización de trabajos de grado y los objetivos específicos definidos previamente. La primera está constituida por la verificación de los datos en los diferentes registros y/o formatos, incluida la base de datos “EXCEL” en la que se registra la información relacionada con cada estudiante y el estado de avance de su proceso. La segunda corresponde a la confrontación de información existente en la base documental con los registros estadísticos que se manejan en Excel, siguiendo los lineamentos del Reglamento de Trabajo de Grado y los lineamientos del Comité de Trabajo Grado. La tercera fase está relacionada con el desarrollo de labores de gestión documental del proceso de trabajo de grado, mediante la organización de información de acuerdo con los lineamientos institucionales y los criterios definidos por el programa de Contaduría Pública. Como resultado tiene un documento tanto técnico en el cual se describe de manera detallada las actividades desarrolladas en cada fase y el alcance de la misma va hasta el registro y verificación de los datos de cada estudiante en el sistema de seguimiento a los trabajos de grado.