Manual de funciones para el área de archivo físico y digital para el grupo de Calzado Klasse.

Abstract

La empresa grupo Klasse presenta baja capacidad para el manejo de información que no le permite, la claridad de roles, ni el fortalecimiento de la planeación a nivel estratégico, técnico ni operativo; afectando la preparación, clasificación y compensación de los trabajadores, lo anterior es causado por los insuficientes conocimientos acerca de estructuración de cargos y sus respectivas actividades en especial para el área de archivos, el manejo tradicional de información que generan los cargos como resultados, gestión y procesos, todo lo anterior dificulta la continuidad de procedimientos y la planificación. Este proyecto aplicó un estudio cualitativo con enfoque descriptivo, y logró una formulación de un manual de funciones para el área de archivo físico y digital en la empresa Grupo Klasse, que permite el mejoramiento del orden en los cargos que gestionan la información y el apoyo a la digitalización, para lograrlo primero desarrolló el levantamiento de carga de los cargos de la empresa grupo Klasse, y así evidenció las actividades que ejecutan actualmente en la gestión del archivo físico y digital, por medio de una lista de chequeo y recolección de información para análisis que permita un diagnóstico claro y preciso.