Apoyo en la gestión administrativa del Acuerdo Específico de Cooperación de convenio marco de ciencia y tecnología 3015607 establecido entre ECOPETROL (ICP) y las Unidades Tecnológicas de Santander mediante un manual de procedimientos que permitirá una correcta y eficiente ejecución de las actividades a realizar por el personal involucrado en el convenio.

Abstract

El Instituto Colombiano de Petróleo (ICP) es un centro de investigación y desarrollo cuya misión es dar a sus clientes un servicio de calidad garantizado otorgando soluciones para la industria de petróleo y gas en las áreas de exploración, refinación y transporte. La finalidad de este proyecto se basa en la elaboración de un Manual de procedimientos para la gestión administrativa del convenio entre Ecopetrol y las Unidades Tecnológicas de Santander, el cual permitirá establecer unos parámetros para el adecuado desempeño de todos los procesos que se realizan, así como de las labores a efectuarse por el personal involucrado es decir los co-investigadores y practicantes. También se realizará la recopilación de todos los documentos como folios, informes, actas, etc., sobre el convenio que posteriormente serán archivados teniendo en cuenta las Tablas de Retención Documental (TRD) de las UTS. Se realizará mediante una metodología descriptiva donde se parte de unos conocimientos previos y documentos existentes sobre manuales de procedimientos, que mediante el seguimiento y participación en los procesos que se realizan antes y durante el convenio, se logrará adecuar y mejorar a los requerimientos pertinentes para el acuerdo, por medio de diagramas de flujos. El resultado final a través del apoyo a la gestión administrativa en el Instituto Colombiano del Petróleo bajo los planteamientos del marco de ciencia y tecnología 3015607, se elaboró e implemento el manual de procedimientos para el convenio entre Ecopetrol y las Unidades Tecnológicas de Santander, logrando la agilidad en los proceso, disminuyendo la pérdida de tiempo y beneficiando a futuros practicantes del área administrativa ya que contarán el con el paso a paso para realizar las actividades de una manera más eficiente y eficaz.