Informe de inventario y base de datos de muestras de fracciones de crudo preservadas y no preservadas bajo refrigeración

Abstract

El presente trabajo tiene como objetivo la actualización de la base de datos de muestras y fracciones de crudo que se encuentran preservadas o no preservadas bajo refrigeración en el Laboratorio de Tecnologías Avanzadas para la Caracterización de Compuestos Orgánicos e hidrocarburos, específicamente en el área de Geoquímica del Centro de Innovación y Tecnología de Ecopetrol ICP, la actualización se realizó mediante la herramienta informática Excel permitiendo el rápido acceso a la información requerida y la confiabilidad de esta.

La ejecución de esta actividad se realizó a través de una serie de etapas descritas brevemente a continuación. En la primera etapa se realizó la interiorización de los panoramas de riesgos que se manejan en las 3 áreas de geoquímica para identificar los peligros asociados y los controles necesarios, con el fin de asegurar la integridad del personal en todas las áreas del Laboratorio. En una segunda etapa se realizó la lectura de los procedimientos establecidos para la obtención de las fracciones de crudo y la revisión documental sobre el registro de las muestras y el reconocimiento del software utilizado para el registro de estas. En una tercera etapa se planteó una metodología basada en la identificación de las gradillas (herramienta en el laboratorio para el almacenamiento de los viales), la digitalización de la información encontrada en las etiquetas de los viales en la herramienta informática, la complementación de la información mediante la revisión de las bitácoras y finalmente una revisión de la información suministrada en la herramienta, de tal manera que la actualización de la base de datos sea totalmente confiable.

A través del desarrollo de esta actividad se actualizó de manera completa y confiable la base de datos de las muestras y fracciones de crudo presentes en el Laboratorio de Tecnologías Avanzadas para la Caracterización de Hidrocarburos y Compuestos Orgánicos, logrando mantener un historial actualizado sobre la información de los campos petroleros colombianos de interés para Ecopetrol.