Diseño de un modelo contable en Excel para el control y seguimiento de los ingresos y egresos de la empresa Inmuebles Maldonado S.A.S., ubicada en Piedecuesta, Santander

Abstract

El presente trabajo de grado tuvo como propósito diseñar un modelo contable en Microsoft Excel para el control y seguimiento de los ingresos y egresos de Inmuebles Maldonado S.A.S., ubicada en Piedecuesta, Santander. La investigación es aplicada, desarrollada en la modalidad de proyecto de investigación con validación funcional del producto, de alcance descriptivo, con enfoque cualitativo y método deductivo. El proceso comprendió el diagnóstico de las prácticas de registro y control, la clasificación de ingresos, costos y gastos, el diseño de los módulos en Excel, la elaboración del manual de usuario, la estructuración de reportes financieros y la validación funcional con información real del primer semestre de 2026. El diagnóstico evidenció registros manuales y dispersos, ausencia de categorías estandarizadas, falta de flujo de efectivo periódico, reportes gerenciales automáticos e indicadores financieros. Como respuesta, se estructuró un libro de Excel con ocho hojas funcionales integradas, y una hoja de soporte para la validación, destinadas a configuración, registro, procesamiento, generación de reportes y consulta. La validación se realizó con 222 movimientos, correspondientes a 148 ingresos y 74 egresos, obteniéndose $48.720.000 en ingresos, $34.310.000 en egresos y $14.410.000 de flujo neto. Se concluyó que el modelo fortaleció el control financiero y puede aplicarse a empresas con características similares, previa parametrización.