Desarrollo de un Sistema Inteligente para la Gestión de Inventario, Control de Mermas y Vencimiento de Productos en Pequeños Comercios

Abstract

La finalidad de este proyecto de grado contempló la investigación sobre cómo los comercios les daban manejo a las pérdidas de los productos afectados por mermas. Los resultados del mismo condujeron a proponer, diseñar y desarrollar un sistema inteligente para la administración de inventarios orientado a pequeños comercios, con el objetivo de minimizar las pérdidas económicas derivadas del vencimiento y pérdida de productos. La condición crítica investigada fue el resultado de la falta de herramientas tecnológicas, la utilización de procesos manuales y la falta de control eficaz en los inventarios. La metodología utilizada se fundamentó en un enfoque de desarrollo tecnológico que comprendió etapas como el análisis de requerimientos, la elaboración de la arquitectura del sistema, el desarrollo de módulos funcionales y la validación empleando pruebas con el usuario final. Se desarrolló una arquitectura web sustentada en componentes, que integra tecnologías como sistemas de alertas automatizadas y APIs REST. Esto simplifica la supervisión continua del inventario y el rastreo de productos. Como resultado, se obtuvo un sistema que pueda generar alertas anticipadas y reportes analíticos acerca de productos que están a punto de caducar, lo cual facilitaría la adopción de decisiones estratégicas como cambios en la rotación del inventario, devoluciones o promociones. Esto contribuye a mejorar la eficiencia operativa y a minimizar pérdidas en los pequeños comercios. Para concluir, el desarrollo de este sistema implica una solución tecnológica viable que optimiza la administración de inventarios, promueve la modernización de las pequeñas y medianas empresas y contribuye a que sean sostenibles tanto económica como operativamente.