Optimización del sistema SAMAI para la estructuración de información estadística requerida por la UDAE en el Tribunal Administrativo de Santander durante 2026

Abstract

El avance de los sistemas de información en el sector público ha transformado la manera en que las entidades gubernamentales gestionan, procesan y reportan sus datos institucionales. En el ámbito de la Rama Judicial colombiana, herramientas como el Sistema de Administración de Procesos Judiciales SAMAI han permitido la digitalización de expedientes y el seguimiento de procesos judiciales (Consejo Superior de la Judicatura, 2020). No obstante, la sola implementación de estas herramientas no garantiza una gestión eficiente de la información, pues se requieren procesos técnicos de estructuración, depuración y análisis que aseguren la calidad de los datos reportados (Laudon & Laudon, 2016).

En el Tribunal Administrativo de Santander, la información estadística judicial debe ser reportada periódicamente a la Unidad de Desarrollo y Análisis Estadístico (UDAE) a través del sistema SIERJU. Sin embargo, la organización y extracción de los datos desde el sistema SAMAI no se realiza de manera eficiente, lo que genera inconsistencias, reprocesos y demoras en la entrega de reportes. Esta problemática constituye el punto de partida del presente informe de práctica empresarial.

Con el propósito de atender esta necesidad, el trabajo desarrollado por el autor se orientó a optimizar la estructuración de la información estadística en el sistema SAMAI, mediante el análisis de su arquitectura de datos, el diseño de consultas técnicas y la depuración de la información requerida por la UDAE. El procedimiento seguido comprendió cinco fases: análisis del sistema SAMAI, identificación de los parámetros del sistema SIERJU, diseño de consultas y scripts de extracción, depuración y validación de datos, y finalmente, la propuesta de mejoras al proceso de generación de reportes estadísticos.

Como resultado de este proceso, se obtuvieron avances en la organización de la información y en la estandarización de los procedimientos de consulta, contribuyendo a la reducción de inconsistencias en los reportes institucionales. A partir de los hallazgos obtenidos, se recomienda a la entidad la formalización de los procedimientos técnicos diseñados durante la práctica, así como la capacitación del personal responsable del manejo de los sistemas de información. El presente informe se estructura en nueve secciones: identificación de la empresa, planteamiento del problema, marco referencial, desarrollo de la práctica, resultados, consideraciones éticas, conclusiones, recomendaciones y referencias bibliográficas.