Análisis del uso e interpretación de estados contables en pymes comerciales para la toma de decisiones.

Abstract

El presente trabajo analiza el uso e interpretación de los estados contables en pequeñas y medianas empresas (PYMES) comerciales, ubicadas en el municipio de Barbosa, Santander, y su relación con los procesos de toma de decisiones financieras y estratégicas. El estudio surgió a partir de la identificación de una insuficiencia en el aprovechamiento de la información contable como herramienta para orientar la gestión empresarial, especialmente en aspectos relacionados con la planeación, el control financiero, la rentabilidad y la prevención de riesgos. La investigación se desarrolló bajo un enfoque cuantitativo, con un alcance descriptivo. Para la recolección de información se aplicó un cuestionario estructurado a cinco participantes vinculados con PYMES del municipio de Barbosa, quienes desempeñaban funciones de administración, gerencia y contabilidad. La información obtenida fue organizada y analizada de acuerdo con los objetivos específicos planteados. Asimismo, se realizó una revisión de información teórica y contable relacionada con los estados financieros y su importancia en la gestión empresarial. Los resultados evidenciaron que las cinco empresas participantes utilizaban los principales estados contables contemplados en el instrumento y reconocían su importancia para la gestión financiera. El 100 % de los participantes manifestó utilizar siempre la información contable para establecer estrategias financieras y señaló que su adecuada interpretación puede influir en las decisiones empresariales. De igual manera, el 100 % consideró útil o muy útil la información financiera para prevenir riesgos y manifestó la necesidad de fortalecer la capacitación relacionada con su análisis e interpretación. Entre las principales dificultades identificadas se encontraron la falta de capacitación, la insuficiencia de información para el análisis, el poco tiempo disponible y la falta de herramientas tecnológicas. Estos resultados permitieron establecer que, aunque las empresas participantes reconocen el valor de los estados contables y los utilizan como apoyo para la toma de decisiones, persisten limitaciones que pueden afectar el aprovechamiento integral de la información financiera. A partir de los hallazgos se plantearon estrategias orientadas al fortalecimiento de la capacitación, el establecimiento de espacios periódicos para el análisis financiero, el aprovechamiento de herramientas tecnológicas y la utilización sistemática de los estados contables como apoyo para la planeación, el control, la evaluación de la rentabilidad y la gestión de riesgos.