Sistema automatizado de control interno contable en Excel mediante macros para fortalecer la gestión financiera de la Funeraria Montecristo de Vélez, Santander 2026.

Abstract

El trabajo de grado tuvo como objetivo diseñar un sistema automatizado de control interno contable en Excel con macros para la Funeraria Montecristo de Vélez, Santander. Para alcanzar este propósito, se establecieron tres objetivos específicos orientados a diagnosticar la situación financiera y contable de la empresa; diseñar e integrar módulos de cartera, ingresos, egresos, reportes financieros; y evaluar la funcionalidad mediante una prueba piloto.

De manera complementaria, la metodología se desarrolló bajo un enfoque mixto, a partir de la revisión y organización de la información financiera y contable suministrada por la organización. El proceso incluyó la recopilación de los registros existentes, la aplicación de una matriz de diagnóstico financiero-contable, el desarrollo del sistema en Excel mediante macros y la ejecución de la prueba piloto.

Por otro lado, los resultados obtenidos evidenciaron dificultades en la organización e integración de los registros financieros, principalmente en el seguimiento de cartera. A su vez, durante la prueba piloto se identificó una inconsistencia en el registro de los pagos, relacionada con la asignación y vinculación de la fecha correspondiente a cada operación. Esta situación permitió determinar un ajuste necesario en la estructura y funcionamiento del sistema.

Por lo anterior, como solución, se desarrolló una herramienta automatizada que integró los módulos de afiliados, cartera, ingresos, egresos y reportes financieros. Cabe agregar que, para atender la inconsistencia detectada, se incorporó un campo específico para registrar la fecha y hora de cada operación y se ajustó la vinculación de los pagos en su respectiva hoja.