Control y seguimiento de pedidos realizados en la plataforma CEMEX GO en la empresa MATPICO S.A.S durante el año 2026.

Abstract

Resumen del proyecto

El proyecto de práctica empresarial titulado “Control y seguimiento de pedidos realizados en la plataforma CEMEX GO en la empresa MATPICO S.A.S. durante el año 2026” tuvo como propósito diseñar e implementar una herramienta en Excel que permitiera mejorar la organización, control y seguimiento de los pedidos de cemento gestionados con CEMEX en la empresa MATPICO S.A.S.

Durante el diagnóstico se identificó que la información relacionada con las programaciones de cemento se encontraba dispersa en diferentes medios, como WhatsApp, CEMEX GO, MANTIS, correos electrónicos y documentos físicos, lo que dificultaba la trazabilidad de las operaciones, el control de facturas y el seguimiento de pagos.

Como solución, se diseñaron e implementaron dos archivos de Excel: uno para el seguimiento integral de las programaciones de cemento y otro para el control de facturas, pagos, abonos y saldos pendientes con CEMEX. Estas herramientas permitieron centralizar la información comercial, administrativa y contable de cada operación.

Durante la práctica se registraron y controlaron 137 programaciones de cemento, logrando una cobertura de seguimiento centralizado del 100 %, frente a una situación inicial donde no existía un registro unificado. Además, se realizó seguimiento a aproximadamente 150 a 180 documentos relacionados con facturación y pagos de CEMEX.

Los resultados evidenciaron una mejora significativa en la organización de la información, la trazabilidad de los pedidos, el control de facturas y la consulta de datos para la toma de decisiones. Asimismo, la práctica fortaleció los procesos administrativos y contables de la empresa, aportando herramientas que continuarán apoyando la gestión de las operaciones de cemento y el control interno organizacional