Análisis del impacto de la automatización del proceso de cuentas por pagar y su relación con la gestión financiera en las pymes de Colombia en el periodo 2020-2025

Abstract

La presente monografía analiza el impacto de la automatización del proceso de cuentas por pagar sobre la gestión financiera de las Pymes colombianas durante el periodo 2020 a 2025. El estudio se propuso analizar las alternativas digitales disponibles para automatizar dicho proceso, identificar sus efectos sobre el control interno y la veracidad de la información contable, evaluar su impacto en la gestión del flujo de caja y proponer estrategias que orienten a las Pymes hacia una adopción efectiva de estas herramientas en articulación con el marco legal vigente. Metodológicamente, la investigación se desarrolló bajo un enfoque cualitativo de tipo documental, apoyado en el análisis crítico de un corpus de treinta y dos fuentes secundarias académicas e institucionales, organizadas mediante una matriz categorial construida a partir de los cuatro objetivos específicos. Los resultados evidencian que los sistemas ERP en la nube, la automatización robótica de procesos y la facturación electrónica constituyen las alternativas de mayor penetración entre las Pymes colombianas, aunque su nivel de adopción continúa siendo marginal frente a otras tecnologías emergentes. Se encontró, además, que la automatización fortalece de manera sustancial el control interno y la confiabilidad de los registros contables, reduce de forma significativa los tiempos del ciclo de pagos y mejora la liquidez disponible para las operaciones, aunque su adopción efectiva depende de factores organizacionales, financieros y normativos que deben abordarse mediante estrategias diferenciadas según el tamaño de la empresa. Se concluye que la automatización del proceso de cuentas por pagar constituye una palanca estratégica para la sostenibilidad financiera de las Pymes colombianas, cuyo aprovechamiento pleno exige el acompañamiento articulado de gremios, entidades reguladoras y profesionales de la contaduría pública