Análisis documental sobre la incidencia de la automatización de reportes en la relevancia y representación fiel de la información financiera en las Pymes colombianas (2020-2025)

Abstract

Este trabajo de grado tuvo como objetivo analizar el impacto de la automatización de reportes financieros en la calidad de la información contable de las Pymes en Colombia durante el 2020-2025, mediante una revisión documental orientada a identificar herramientas tecnológicas, criterios normativos y efectos asociados a los procesos contables automatizados. La investigación se desarrolló bajo un enfoque cualitativo, con una investigación exploratoria-descriptiva y método de análisis documental-comparativo, utilizando fuentes secundarias como artículos científicos, documentos académicos y normativas relacionada con automatización y transformación digital empresarial. Dentro de los resultados se identificó que las principales herramientas utilizadas por las Pymes son los softwares contables, sistemas ERP, inteligencia de negocios (BI), la automatización robótica de procesos (RPA), plataformas en la nube e inteligencia artificial. Asimismo, se determinaron que los criterios de relevancia y representación fiel establecidos en el Marco Conceptual y las NIIF para Pymes mantienen una relación directa con los procesos automatizados, debido a que la calidad de la información depende de la adecuada parametrización, supervisión y control de sistemas. Asimismo, La automatización genera beneficios relacionados con eficiencia operativa, reducción de errores, optimización del tiempo y fortalecimiento de la toma de decisiones, aunque también presenta riesgos de dependencia tecnológica, vulnerabilidad informática y limitaciones técnicas. El estudio permitió estructurar una guía de lineamientos y acciones estratégicas orientadas a fortalecer la implementación de procesos automatizados en las Pymes colombianas, lo que promueve una gestión financiera más eficiente y organizada respecto a los requerimientos normativos y tecnológicos del entorno empresarial.