Análisis y diagnostico de mejora del sistema de gestión operativa y financiera en la empresa Ingeniería y proyectos B&F S.A.S

Abstract

El propósito del proyecto actual fue examinar y sugerir una optimización en el sistema de gestión financiera y operativa de la compañía Ingeniería y Proyectos B&F S.A.S., con el objetivo de reforzar la rentabilidad de los proyectos y el control presupuestario. Para ello, se propuso examinar el estado presente de los procedimientos, la conexión entre la gestión operativa y los resultados financieros, y elaborar una propuesta para mejorar la toma de decisiones.La metodología empleada se fundamentó en una perspectiva cuantitativa de carácter descriptivo-correlacional, a través de la revisión de información operativa y financiera, el análisis de procesos y la aplicación de instrumentos evaluativos como simulación de datos, matrices analíticas e indicadores. Este método posibilitó que se detectaran puntos débiles asociados con la falta de integración de datos, el escaso control sobre los costos y la falta de mecanismos para seguir en tiempo real. En consecuencia, se formuló una propuesta que incluía la normalización de procesos, la identificación de indicadores clave de rendimiento (KPIs) y el desarrollo de instrumentos para controlar las finanzas, como un tablero en Excel con semáforos y alertas. Esta propuesta posibilita que la información sea más trazable, que el control de proyectos se fortalezca y que la toma de decisiones sea más fácil.Para finalizar, se demostró que optimizar el sistema de gestión financiera y operativa favorece la rentabilidad y el control del presupuesto, ya que posibilita una gestión más estructurada, preventiva y fundamentada en datos, lo cual tiene un efecto positivo en la eficiencia de la organización.