Diseño de una aplicación móvil para la gestión de inventarios de activos fijos en la Universidad Pontificia Bolivariana, Seccional Bucaramanga.

Abstract

Este trabajo de grado desarrolló una aplicación móvil para optimizar la gestión de inventarios de activos fijos en la Universidad Pontificia Bolivariana, seccional Bucaramanga. La investigación surgió de la necesidad de superar las limitaciones de los procesos manuales institucionales, caracterizados por lentitud operativa, alta incidencia de errores de transcripción y desactualización de la información. Se implementó una solución nativa en Android utilizando Kotlin y Jetpack Compose, con una base de datos local Room que almacena más de 11.000 registros de activos. La aplicación permite el escaneo individual y múltiple de códigos de barras, la actualización masiva de campos como ubicación, custodio y administrador, la importación de reportes desde archivos Excel y la exportación selectiva de activos modificados o verificados. Para el reconocimiento de códigos se integró ML Kit de Google y el manejo de archivos Excel se realizó mediante Apache POI. La arquitectura implementada sigue el patrón MVVM, garantizando separación de capas, mantenibilidad y escalabilidad. La validación del sistema se llevó a cabo mediante pruebas de usabilidad y rendimiento con personal de la Coordinación de Activos Fijos de la UPB. Los resultados evidencian una reducción significativa en el tiempo de toma de inventario y la eliminación total de los errores de transcripción. Como resultado, se entrega una aplicación móvil funcional, manual de usuario, manual técnico y el código fuente alojado en repositorio privado. De otra parte, el principal aporte de este trabajo al proceso de inventario institucional de la UPB es la transformación de un procedimiento manual, propenso a errores y de baja eficiencia, en una herramienta tecnológica ágil, precisa y portable, que optimiza los tiempos operativos, garantiza la integridad de los datos y fortalece la trazabilidad y el control financiero de los activos fijos de la universidad.