Práctica empresarial en control y seguimiento de órdenes de compra en el área de compras de Productos La Victoria S.A.S.

Abstract

El presente trabajo describe la práctica empresarial realizada en el área de Logística de Inventarios de Productos Vicky S.A.S., enfocada en el control, seguimiento y organización de los inventarios de producto terminado. Durante el desarrollo de la práctica se apoyó la realización de conteos físicos, la verificación de las cantidades registradas en el sistema SAP y la revisión de los movimientos de mercancía, con el propósito de identificar diferencias entre las existencias físicas y los registros del sistema.

De igual manera, se participó en el seguimiento de los movimientos y traslados de mercancía, así como en la organización de la información relacionada con faltantes y trueques identificados durante los conteos de inventario. Como parte de la mejora implementada, se diseñó y utilizó un registro digital en Excel para consolidar diariamente estas novedades y facilitar su comunicación al área de producción, permitiendo gestionar los ajustes y traslados correspondientes y contribuir a una mayor confiabilidad de la información registrada en el sistema.

Asimismo, se brindó apoyo en actividades relacionadas con la implementación y seguimiento del Sistema de Gestión de Almacenes (WMS), la identificación de ubicaciones de mercancía y el control de información asociada a los inventarios. Estas actividades permitieron fortalecer la trazabilidad de los productos y apoyar la organización de los procesos logísticos de la empresa.

La práctica empresarial permitió fortalecer el control y seguimiento de los inventarios, contribuyendo a mejorar la confiabilidad de la información, la identificación oportuna de diferencias y la organización de los movimientos de producto terminado. De esta manera, las actividades desarrolladas aportaron al mejoramiento de la gestión logística y al cumplimiento de los procedimientos establecidos por la organización.