Práctica empresarial en actualización del mapa de riesgos institucional alineado con MIPG V7 en el Departamento de Planeación Institucional de las Unidades Tecnológicas de Santander

Abstract

"El presente trabajo describe la práctica empresarial desarrollada en el Departamento de Planeación Institucional de las Unidades Tecnológicas de Santander (UTS), orientada al apoyo técnico y metodológico para la actualización del mapa de riesgos institucional, bajo los lineamientos de la Guía para la Gestión Integral del Riesgo V7 y el Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG V7). Durante el desarrollo de la práctica se realizó el diagnóstico del Sistema de Gestión del Riesgo mediante la revisión documental, el análisis de la política institucional y la identificación de brechas metodológicas frente a los nuevos lineamientos.

Asimismo, se revisaron y consolidaron las matrices de riesgos correspondientes a los veinte procesos institucionales, verificando la información, los controles, las evidencias y los niveles de riesgo. Como resultado, se estructuraron insumos técnicos como el Anexo Metodológico para la Gestión Integral del Riesgo, la elaboración de un consolidado en el que registro toda la información de los riesgos de cada proceso, la adecuación de la matriz institucional, la incorporación de una hoja de indicadores clave de riesgo (KRI) y otra de monitoreo para fortalecer el seguimiento y control. Finalmente, se desarrollaron mesas de trabajo con los procesos institucionales para socializar la Guía V7, orientar el diligenciamiento de la nueva matriz y resolver inquietudes relacionadas con su aplicación. Estas actividades contribuyeron a fortalecer la organización, trazabilidad y seguimiento de la información, así como la apropiación de criterios más uniformes para la gestión institucional del riesgo. "