Diseño de un Sistema de Gestión de Nómina para Optimizar los Procesos Administrativos en la Ferretería Mac TodoHierro S.A.S.

Abstract

Con el fin de optimizar los procedimientos administrativos relacionados con el registro de empleados, el cálculo de salarios, las deducciones y la liquidación de nóminas, este proyecto de investigación se propuso Diseño de un Sistema de Gestión de Nómina para Optimizar los Procesos Administrativos para Ferretería Mac TodoHierro S.A.S. La iniciativa surgió de la necesidad de aumentar la eficiencia en la administración de nóminas, reducir los errores de cálculo y reforzar el control sobre los datos laborales.

Se utilizó una metodología cualitativa y descriptiva con un diseño no experimental. Para desarrollar el proyecto, se analizaron los procesos actuales de gestión y liquidación de nóminas de la empresa con el fin de determinar los principales retos y requisitos. A continuación, se determinaron las necesidades funcionales del sistema mediante el examen de los procedimientos internos de la organización y la legislación laboral vigente. También se utilizó un análisis DOFA para evaluar las posibles ventajas de la propuesta.

En consecuencia, se creó un sistema de nómina, dividido en varios módulos funcionales que abarcaban el registro de empleados, la gestión de cambios laborales, el cálculo automático de salarios, prestaciones, deducciones y liquidaciones finales, así como la generación de informes administrativos. Este concepto mejora la fiabilidad de los datos, facilita la toma de decisiones y permite la centralización de la información laboral.

Se ha determinado que el diseño del sistema es una alternativa viable para mejorar la gestión administrativa de Ferretería Mac TodoHierro S.A.S., ya que minimiza los errores operativos, agiliza el procesamiento de la información y fomenta el cumplimiento de la legislación laboral al proporcionar a la dirección de la empresa información oportuna, confiable y bien organizada.