Práctica empresarial en gestión operativa y documental de los laboratorios del Programa de Tecnología en Producción Industrial e Ingeniería Industrial de las Unidades Tecnológicas de Santander (UTS) - Practicante 2 2026-1

Abstract

El presente informe documenta la práctica empresarial realizada en el programa de Tecnología en Producción Industrial e Ingeniería Industrial de las Unidades Tecnológicas de Santander (UTS), orientada a fortalecer la gestión operativa y documental de los laboratorios del programa y la consolidación de la información institucional asociada a los procesos académicos, administrativos, de investigación y extensión. El diagnóstico inicial identificó debilidades en la trazabilidad del inventario, en la disponibilidad de fichas técnicas, en la programación del mantenimiento preventivo y en la integridad de las bases de datos, condiciones que afectaban la continuidad de las prácticas formativas y la transferencia del conocimiento operativo.

El objetivo general consistió en fortalecer dicha gestión mediante una intervención organizada en tres fases articuladas con el ciclo PHVA: la actualización de la gestión operativa de los laboratorios, la consolidación de la información institucional del programa y la formulación de una propuesta de oportunidad de mejora. La metodología combinó la depuración del inventario, la actualización de fichas técnicas, la reprogramación del plan de mantenimiento, el diseño de un checklist digital de control y trazabilidad de herramientas, la depuración de las bases de datos institucionales y la elaboración del Manual de Conexiones para las cabinas y de un sistema de señalización de seguridad industrial.

Los resultados principales incluyen la depuración del inventario, la actualización de la documentación técnica, la implementación de un sistema digital de trazabilidad de herramientas, la reprogramación del plan de mantenimiento

preventivo 2026-1, la consolidación y depuración de las bases de datos del programa, la organización de la Semana de la Ingeniería Industrial con más de mil asistentes, la revisión de ciento seis propuestas de trabajo de grado y la formulación del Manual de Conexiones para las cabinas junto con un sistema de señalización industrial de nueve señales. El aporte institucional radica en la estandarización de los procedimientos operativos y documentales, en la mejora de la trazabilidad de los recursos y en el fortalecimiento de la cultura de seguridad de los laboratorios del programa.