Implementación de software SICA contable para optimizar la gestión de inventarios y procesos contables en surtipollo santana.

Abstract

El presente trabajo de grado tuvo como propósito mejorar la implementación y funcionamiento del software contable SICA en la empresa Surtipollo Santana, con el fin de optimizar el control de inventarios y fortalecer los procesos contables y administrativos del establecimiento comercial.

Inicialmente, se realizó un diagnóstico del sistema, evidenciando múltiples inconsistencias derivadas de una implementación inadecuada realizada en el año 2024. Entre las principales problemáticas se identificaron productos inexistentes dentro del sistema, inventarios negativos, ausencia de actualización de precios, duplicidad de referencias y falta de control real sobre más de 900 productos comercializados por la empresa.

La metodología aplicada consistió en la actualización del software a una versión vigente, el acompañamiento técnico con el desarrollador del sistema, la depuración de la base de datos mediante un barrido general de productos, la creación y parametrización de nuevas referencias, la verificación de costos a través del análisis histórico de facturas de compra y la capacitación del personal encargado del manejo del sistema.

Como resultado, se logró organizar completamente el inventario, eliminar errores operativos del software, establecer controles confiables de existencias, actualizar precios de venta y generar información financiera precisa para la toma de decisiones empresariales.

Se concluye que la correcta implementación y optimización de herramientas tecnológicas contables permite mejorar significativamente la eficiencia administrativa, reducir pérdidas económicas y fortalecer la gestión empresarial en pequeñas y medianas empresas comerciales.